Mitarbeiter Eventabrechnung (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Dresden

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Deine Reise beginnt hier!
​​​​​In den Weiten der Veranstaltersphären suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung um weitere, höhere und schnellere Kreise im Eventhimmel zu ziehen. Du bist für Deine Genauigkeit und Zahlenaffinität bekannt? Dann komm in unser Team…besser jetzt als später!
Deine Aufgaben
Als Mitarbeiter Eventabrechnung (w/m/d) bringst Du zuverlässig Ordnung in den Kosmos unserer Zahlen und die unserer Kunden. Dein innerer Perfektionist schreit laut, wenn Du einen unsauberen Datensatz siehst und mit Leichtigkeit bringst Du Ordnung in jede Excel-Tabelle. Dein Daily Doing ist die Abrechnungserstellung für mehr als 300 unserer Veranstalter, aus Kunst & Kultur, Sport oder Live-Entertainment.  
 
Mit einem wachen Blick bereitest Du die Buchhaltung vor und verrechnest auch mal die ein oder andere Mitarbeiterauslage Deiner Kollegen oder eine eingeschlichene Kreditkartenabrechnung. 
 
Dein Steckenpferd ist und bleibt aber die Tabellenkalkulation, in der Du Dich täglich in die Welt der Zahlen stürzt. Speziell für Microsoft Excel schlägt Dein Herz höher! Hier behältst Du unsere Zahlen stets im Blick: Sind alle Zahlungen eingegangen? Müssen Mahnungen versendet werden? Auch wenn sich mal ein Fehlerchen einschleicht, Du behältst einen kühlen Kopf. Denn am Ende des Tages weißt Du, wie wichtig Dein sorgfältiges Vorgehen ist und Dein Beitrag für unser Team ist.  

Dein Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Erfahrung in der Erstellung von Abrechnungen bzw. der vorbereitenden Buchhaltung  
  • sehr gute Excel-Kenntnisse 
  • Selbstständige, sehr gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative 
  • ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit 
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Warum wir?
  • Lunch-Meal Bonus: Als Teammitglied erhältst Du einen Rabatt auf Deine Mittagsbestellungen.
  • Rabatte & Tickets: Als Partner vieler Events kommt unser Team in den Genuss exklusiver Tickets.
  • Persönliche Weiterbildung: Uns sind Freiräume wichtig, damit Du auch Neues dazulernen kannst.
  • Team Happenings: Ob Feierabendbier oder gemeinsames BBQ, wir feiern den Team Vibe.
Noch einmal im Überblick
  • Berechnung sowie Erstellung von Kunden-/ Ausgangsrechnungen  
  • Prüfung von Eingangsrechnungen 
  • Stammdatenpflege, Zahlungskontrolle und Mahnwesen 
  • Vorbereitende Buchhaltung inkl. Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen  
Über uns
Von glamouröser Kunst und Kultur über aufregende Sportevents bis hin zu freshen Konzerten – kaum eine Branche ist so vielfältig wie die Eventbranche. Selbst in vergangenen Zeiten von Lockdown und Kontaktsperren gab es den Wunsch nach Unterhaltung. Mit enormer Begeisterung unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg zu ihrem WoW-Event und sorgen damit am Ende für die perfekte Unterhaltung für Eventhungrige. Als ein frisches, dynamisches Team bieten wir Dir die Möglichkeit, Dich selbst zu strukturieren und zu verwalten. Mit innovativen Ideen treiben wir unsere Branche voran und suchen Dich als Quell der Innovation. Klingt nach Deinem Dream Team, aber Du willst noch mehr erfahren? Dann klicke hier: Über Uns >>
Your Journey starts now!
In the vastness of the event organiser spheres, we are now looking for energetic support in order to move further, higher and faster in the event sky. Are you looking for a team full of POW! and PENG! and a lot of BOOM in the daily business? Then contact us...better now than later!
Your mission
As an event accounting employee (f/m/d), you reliably bring order to the cosmos of our figures and those of our customers. Your inner perfectionist screams loudly when you see an unclean data record and you bring order to every Excel spreadsheet with ease. Your daily work involves preparing invoices for more than 300 of our event organizers from the arts & culture, sports and live entertainment sectors.  
 
With a keen eye, you prepare the bookkeeping and also clear the occasional employee expense from your colleagues or a credit card bill that has crept in. 
 
But your hobbyhorse is and remains spreadsheets, where you plunge into the world of numbers every day. Your heart beats faster especially for Microsoft Excel! Here you can always keep an eye on our figures: Have all payments been received? Do reminders need to be sent out? Even if a mistake creeps in, you keep a cool head. Because at the end of the day, you know how important your careful approach is and your contribution to our team.
Your profile
  • Successfully completed commercial vocational training or a comparable qualification 
  • Experience in the preparation of accounts or preparatory bookkeeping  
  • Very good knowledge of Excel 
  • Independent, very conscientious and structured way of working with a high level of initiative 
  • Strong affinity for numbers and accuracy 
  • Excellent written and spoken German
Why us?
Lunch-Meal Bonus: As a team member, you will receive a discount on your lunch orders.
Discounts & Tickets: As a partner of many events, our team can benefit from exclusive tickets.
Personal development: It is important to us that you have the freedom to learn new things.
Team Happenings: Whether it's a beer after work or a BBQ, we celebrate the team vibe.
Once again at a glance
  • Calculation and creation of customer/outgoing invoices  
  • Checking incoming invoices 
  • Master data maintenance, payment control and dunning process 
  • Preparatory bookkeeping incl. processing of travel expense and credit card statements 
About us
From glamorous arts and culture to exciting sporting events and fresh concerts, there' s hardly an industry as diverse as the event industry. Even in times of lockdown and contact closures, people crave to be entertained. With enormous enthusiasm we support our clients on the way to their WOW event and in the end provide the perfect entertainment for event hungry people. As a fresh, dynamic team, we offer you the opportunity to structure and manage yourself. We drive our industry forward with innovative ideas and are looking for you to be a source of innovation. Sounds like your dream team, but you want to have more details? Then find out more About Us >>
YEAH! Wir freuen uns auf Dich. Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung direkt hier im Kontaktformular oder einer separaten E-Mail an jobs@egocentric-systems.de. Wir geben Dir asap Rückmeldung zu Deinen Bewerbungsunterlagen.
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